展會報館是指參展企業通過報館系統提交企業資質、展位搭建方案資料及搭建商信息，展館對信息進行審核的過程。一般在展會開展前一個月左右，展館會要求所有參展企業完成報館，展館將對所有報館資料進行審核，排除各類安全隱患，保障展會順利進行。如果報館延誤，展館會收取一定的費用。
展會報館的具體流程如下：
1.搭建信息提報：在規定的提報時間內，填寫《特裝企業施工單位信息采集表》并發送至組委會信息收集郵箱。
2.報館相關流程：在報館截止日期前，將報館資料發送至組委會材料審核郵箱。報館資料包括施工圖紙、附件費用明細表、可燃材料合格驗收單等。組委會材料審核組在接收資料后的兩個工作日內，將通過郵箱發送審核通過結果及《費用繳納通知函》。如審核未通過，組委會相關工作人員將與《特裝企業施工單位信息采集表》中申報的搭建負責人聯系，協助調整，直至審核通過。
3.相關費用繳納：在指定時間內將施工管理費、押金、電費等相關費用匯款至組委會指定賬戶。
4.進場流程：報館審核通過并繳納相關費用后，需辦理進場手續。施工單位為所有施工人員購買《雇主責任險》，并攜帶紙質版保單或憑證至現場。施工負責人持有效身份證件，在現場簽訂《特裝展位施工安全保證書》。然后根據《雇主責任險》內顯示的參保人數，一次性領取施工證，憑證件在施工期內進行展臺布展施工工作。
以下是一些展會報館的常見問題解答：
1.報館需要提交哪些資料？
報館需要提交的資料包括企業資質、展位搭建方案資料及搭建商信息等。具體要求可能會因展會主辦方和展館而有所不同，參展商需要仔細閱讀展會主辦方提供的資料清單和要求，確保提交完整的資料。
2.報館截止日期是什么時候？
報館截止日期通常會在展會開始前數周或數月，具體截止日期會在展會主辦方的通知中告知參展商。參展商需要在截止日期前提交完整的報館資料。
3.如何確認報館資料是否已提交成功？
參展商可以在展會主辦方的官方網站上查詢自己的報館狀態，或者聯系展會主辦方的客服人員確認資料是否已提交成功。
4.搭建展位需要注意哪些問題？
搭建展位需要注意的問題包括展位搭建的安全、展位搭建的合規性、搭建進度、展位布局和展品擺放等。參展商需要確保搭建商遵守展館的規定和安全標準，同時要注意展位的布局和展品的擺放，以吸引觀眾的眼球。
5.撤展時需要注意哪些問題？
撤展時需要注意的問題包括撤展時間、撤展順序、撤展物品的清點和運輸等。參展商需要確保在規定的時間內完成撤展，并按照撤展順序進行，以免影響其他參展商和展館的正常運作。同時，參展商需要仔細清點和運輸撤展物品，確保物品完整無損地返回公司。
6.如何處理展會期間出現的問題？
如果在展會期間出現問題，如展品損壞、設備故障等，參展商需要及時聯系展會主辦方或展館服務人員，并積極配合處理。同時，參展商也可以提前制定應急預案，以便在出現問題時能夠迅速應對。
